In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
- Cookie: een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) jouw computer wordt geplaatst en informatie over jouw bezoek aan de Webwerckt internetsite registreert;
- Reglement: dit privacyreglement;
- Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Toelichting op het reglement
Webwerckt mag de gegevens die jij aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van jouw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Webwerckt de plicht om haar klanten:
- Op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Webwerckt worden verwerkt;
- Te melden wie de gegevens kunnen inzien;
- Voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
Webwerckt vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft Webwerckt in dit Reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Webwerckt expliciet om jouw toestemming moet vragen.
De persoonsgegevens die Webwerckt gebruikt en het doel van het gebruik
Webwerckt verwerkt (mogelijk) jouw persoonsgegevens als je klant wordt of bent van Webwerckt, de website bezoekt, je aanmeldt voor nieuwsbrieven van Webwerckt of via het contactformulier contact met ons opneemt. Webwerckt verzamelt jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Deze gegevens stellen ons in staat om:
- De overeenkomst die klanten met Webwerckt sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen
- Onze dienstverlening te kunnen leveren
- Klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is
- Om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren
Lees ons Cookiebeleid
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Webwerckt verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Webwerckt organisatie, tenzij:
- Dat verplicht is door een wettelijk voorschrift
- Dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Webwerckt met jou heeft gesloten
- Die daarvoor toestemming hebt gegeven.
Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
Webwerckt verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/ zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
- Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door het personeel van Webwerckt worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald.
- Al jouw persoonsgegevens worden door Webwerckt beveiligd tegen onbevoegde toegang.
- De beveiliging bestaat: uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere werknemer om in te loggen in het digitale systeem.
- De medewerkers van Webwerckt hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Webwerckt verstrekte persoonsgegevens.
- Webwerckt heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet.
- Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Webwerckt hanteert een termijn van twee jaar na de laatste aankoop/bestelling/factuur, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Webwerckt zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
Jouw rechten als betrokkene
- recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden en met welk doel; inzagerecht: het recht op
- inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
- het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van jouw gegevens te vragen, kan alleen tegemoetgekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
- het recht van verzet: het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.
Wat doet Webwerckt om AVG-compliant te zijn?
- Er is een privacy register aangelegd
- Daarnaast informeren wij onze klanten over hoe er met gegevens omgegaan wordt
- Wij sluiten met onze leveranciers verwerkersovereenkomsten af, daarnaast nodigen wij onze klanten uit om met ons een verwerkersovereenkomst af te sluiten.
Vragen, opmerkingen of klachten
Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, dan kun je dit per e-mail: hallo@webwerckt.nl aangeven. Als jouw verzoek wordt afgewezen, wordt aan jou uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek bericht van Webwerckt. Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met Webwerckt opnemen en probeert Webwerckt hiervoor samen met jou een oplossing te vinden.
Webwerckt
Feanborch 17
8403 BJ Jonkersland
hallo@webwerckt.nl
T 06 – 24 51 87 84
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Leeuwarden onder nummer: KVK 87938251
Privacyreglement Webwerckt
